Dokumenter og filer

Det er tidskrævende at lave dokumenter webtilgængelige, og de giver ofte en dårlig brugeroplevelse på mobil-enheder, da brugeren skal zoome og scrolle horisontalt for at læse et dokument på en mobiltelefon. Du bør derfor altid overveje, om du kan undgå dokumenter og i stedet fremvise dit indhold på en anden måde.

Hvis du ikke kan undgå at lave et dokument, findes der forskellige værktøjer, som kan hjælpe med at sikre god tilgængelighed i dine dokumenter, men ofte vil de indbyggede funktioner i fx din Office-pakke være tilstrækkelige. 

Sådan gør du et dokument tilgængeligt

Det er lettest, hvis du indtænker tilgængeligheden fra starten af, fordi alt indholdet i dokumentet skal mærkes op, så brugerens skærmlæser kan få overblik over indholdet. 

Sådan gør du:

• Opmærk alle overskrifter som henholdsvis 'overskrift 1', 'overskrift 2', 'overskrift 3' mv.
• Definér punktopstillinger som 'listeafsnit'. 
• Brug som minimum skriftstørrelse 12 og gerne 14.
• Undgå kursiv, og overvej nødvendigheden af at markere tekst med fed, hvis ikke det er en overskrift.
• Vær opmærksom på, om der er den rette kontrast, hvis du bruger farver.
• Opmærk billeder og illustrationer med alt-tekster, hvis de er vigtige for forståelsen. 

Læs Digitaliseringsstyrelsens vejledning til tilgængelige dokumenter (pdf)